SHENZHAN SOFT
SHENZHAN SOFT
SOLUTION
INDUSTRY CLASSIC CASE
居家養(yang)老(lao)語音通(tong)信服務平臺解(jie)決方案
產品概述
隨著我國人(ren)口老(lao)齡化進程加快,家(jia)庭養(yang)老(lao)功能日(ri)益弱化,老(lao)年人(ren)養(yang)老(lao)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)已經成為(wei)重大的社會(hui)問題。為(wei)全面推(tui)進居家(jia)養(yang)老(lao)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)工作,提高老(lao)年人(ren)晚年生活質量,大唐融合(he)在深刻理解(jie)國家(jia)政策和(he)社區服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)特(te)點的基礎上推(tui)出了(le)居家(jia)養(yang)老(lao)服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)平臺(tai)解(jie)決方(fang)案,內容包(bao)括:提供一(yi)(yi)套(tao)統(tong)一(yi)(yi)的電話呼叫平臺(tai)以及建立一(yi)(yi)套(tao)包(bao)含養(yang)老(lao)檔案、各種服(fu)(fu)(fu)務(wu)(wu)受理(如(ru):緊急救助/生活幫助/主動關(guan)懷(huai))、系統(tong)(tong)對接及運(yun)營(ying)管理的綜合業務系統(tong)(tong)。通(tong)過建設居家養老(lao)服務平臺(tai),真(zhen)正做(zuo)到“讓(rang)老(lao)人生活的舒心(xin)、安心(xin);讓(rang)老(lao)人子女放心(xin)、省心(xin)”,從而推動(dong)家庭(ting)和諧、社(she)區和諧、社(she)會和諧。
系統功(gong)能
居家養老(lao)服務平臺功能視(shi)圖
? 語(yu)音通信(xin):
功能(neng) | 描述 |
語(yu)音導(dao)航 | 提示、引導用戶選擇相關的業務(護理、家政、咨詢等)或24小時不間斷的自(zi)助服(fu)務(wu)(如(ru)咨詢(xun)、收聽天氣預(yu)報等(deng)) |
呼(hu)叫自動排隊 | 根據客(ke)服(fu)代表忙閑情況、等(deng)待(dai)時(shi)長等(deng)定制路由策(ce)略,對(dui)用戶(hu)來電進行自動排隊,讓最合適的(de)客(ke)服(fu)代表為用戶(hu)提供服(fu)務 |
轉接外線 | 如:客服代表(biao)為(wei)老人代撥親屬號碼(ma)時,就用到了轉接外線(xian)功能 |
錄音管理 | 系(xi)統對(dui)用戶和工作人員間的通話進行(xing)全程錄音,錄音文件可隨時在(zai)線調聽(ting)或下載(zai)保存 |
話務(wu)控制 | 客服代表可進行示忙/示閑、通(tong)話(hua)保持、咨詢轉移、三方通(tong)話(hua)以及(ji)電(dian)話(hua)會議等操作 |
語音留言 | 在沒有空閑(xian)坐席(xi)(xi)資源時(shi),用戶(hu)可以進行留言(yan),待(dai)空閑(xian)坐席(xi)(xi)收聽(ting)留言(yan)后,回(hui)撥用戶(hu)。 |
? 緊急(ji)救助(zhu):
一般來說眾(zhong)多(duo)老(lao)人(ren)在出現需要求救、求助的(de)情況時(shi),都(dou)采用撥打電話的(de)方式。為了解決(jue)老(lao)人(ren)的(de)操作難度大和記憶力下降帶來的(de)問題,可采用專為老(lao)人(ren)設計的(de)手(shou)機、呼叫器等(deng)可進(jin)行“一鍵呼叫”的終端產品。在服務平臺中可以設置隊列優先級,保證緊急救助電話能夠及時接入系統并彈出老人檔案(基本信息、親屬聯系方式、病史等),方便為求救老人實施多渠道救助。
? 生活幫(bang)助:
負責(ze)處理老人的需求登記、服(fu)務派單、便民服(fu)務處理流程等等功能。
需(xu)求登記 – 記錄老人來電所需(xu)要的(de)服(fu)務(wu)類型和需(xu)求詳情,如(ru):健康護理/醫療咨詢/家政服務/訂餐送餐等。
服(fu)務(wu)派單 – 將老人(ren)需(xu)求登記后(hou)(hou)形成(cheng)電子工單,根據老人(ren)的(de)地址、需(xu)求描述等信息派發到相應的(de)服(fu)(fu)務(wu)提(ti)(ti)供商(shang),服(fu)(fu)務(wu)提(ti)(ti)供商(shang)收到派發下來等工單后(hou)(hou)進入對應的(de)處理(li),提(ti)(ti)供商(shang)處理(li)完成(cheng)后(hou)(hou),由客服(fu)(fu)代(dai)表進行(xing)回訪,最(zui)后(hou)(hou)進行(xing)對此次服(fu)(fu)務(wu)的(de)歸(gui)檔。
? 主動服務(wu):
系統可(ke)制定老人的關(guan)(guan)懷計劃(hua),定期,定時進(jin)行(xing)主(zhu)動呼(hu)叫關(guan)(guan)懷,所(suo)有對社區老人的呼(hu)出(chu)關(guan)(guan)懷,系統都可(ke)進(jin)行(xing)記錄(lu)。
制(zhi)定關懷計劃 - 根據(ju)老人年齡(ling)、身體(ti)狀況和分布社區(qu)(qu),制(zhi)訂(ding)電話關(guan)懷計劃(hua),定期進行關(guan)懷問候,了解(jie)情況。制(zhi)訂(ding)節日(ri)關(guan)懷計劃(hua)、生日(ri)關(guan)懷計劃(hua)、社區(qu)(qu)活(huo)動(dong)計劃(hua)。
關懷提(ti)示 - 老人重要日(ri)程提(ti)醒(xing)(如生日(ri)提(ti)醒(xing)、節(jie)日(ri)提(ti)醒(xing)、交費提(ti)醒(xing)等),能夠在客服(fu)代表(biao)在登(deng)錄(lu)系統后(hou),彈出提(ti)示(shi)(shi)窗(chuang)口(kou)或滾動顯(xian)示(shi)(shi)。
關懷記錄 - 記錄(lu)電話關懷老人呼叫時(shi)(shi)間、通話時(shi)(shi)長、關懷受理人、老人反(fan)饋等信息。同時(shi)(shi)系統(tong)能夠保存通話的(de)錄(lu)音內容。
? 信息管理:
服務(wu)機構管理 - 記錄為老人提(ti)供(gong)(gong)各項(xiang)服(fu)務的機(ji)構基本信(xin)(xin)息(xi)(名稱,地址(zhi),企業性質,工商登記信(xin)(xin)息(xi)等)、服(fu)務項(xiang)目信(xin)(xin)息(xi)、服(fu)務區域信(xin)(xin)息(xi)等資(zi)料。在老人需(xu)要(yao)這(zhe)些服(fu)務時(shi),由(you)坐席代表(biao)通知(zhi)服(fu)務機(ji)構提(ti)供(gong)(gong)服(fu)務。
服務(wu)人員管理 - 記錄服務(wu)(wu)人員的基(ji)本信息、服務(wu)(wu)項(xiang)目信息、服務(wu)(wu)區域(yu)等資料(liao)。
老人檔(dang)案管理 - 記(ji)錄老人的(de)基本信(xin)息(xi)(xi)、健康信(xin)息(xi)(xi)、親屬信(xin)息(xi)(xi)、興趣愛(ai)好(hao)及其它(ta)信(xin)息(xi)(xi)。另外,還(huan)可記(ji)錄老人經常(chang)的(de)周期性的(de)服務需求信(xin)息(xi)(xi)。
? 系統管理:
提(ti)(ti)供(gong)對數據(ju)字典、系統參(can)數、通信(xin)(xin)規則、語音提(ti)(ti)示(shi)、組織(zhi)機(ji)構(gou)、等信(xin)(xin)息進行配置和(he)維護。
? 集成(cheng)服(fu)務擴展:
通過與其他系統(tong)的(de)對接(jie)和整合,可(ke)以為老人提(ti)供電子圍欄、定(ding)位跟(gen)蹤、遠(yuan)程醫療等更豐富的(de)擴展功能。
系統特點(dian)
? 服(fu)務統(tong)一調(diao)度,資(zi)源集中管(guan)理:
通過老人服(fu)務(wu)全過程(cheng)閉環管理(li)(li)和服(fu)務(wu)中心工作流程(cheng)閉環管理(li)(li)來(lai)實現調(diao)度服(fu)務(wu)流程(cheng)化管理(li)(li)、跟蹤回訪的服(fu)務(wu)管控(kong)、服(fu)務(wu)機構(gou)/人員的等(deng)級(ji)考核評定等(deng)。
? 需(xu)求挖掘,精確服務:
通過(guo)老人基本資(zi)料、就醫(yi)歷史、周(zhou)期性服務(wu)(wu)需求及服務(wu)(wu)機構信息實現潛在(zai)需求的挖掘(jue)和提供(gong)精確服務(wu)(wu)。
典型(xing)應用
居家養老服(fu)務(wu)、家政服(fu)務(wu)、社區服(fu)務(wu)綜合業務(wu)系統