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客服型呼叫中心系統常見的報表及功能



客(ke)(ke)服型(xing)的呼(hu)叫中(zhong)心(xin)系統(tong),對業務(wu)功(gong)能(neng)要求會比(bi)電(dian)銷型(xing)呼(hu)叫中(zhong)心(xin)系統(tong)要求要高很多(duo),比(bi)如(ru)對客(ke)(ke)服KPI考核,其中一(yi)部分就會在呼叫中心(xin)的報表(biao)中體現。

這里簡單列(lie)舉幾個客服型呼(hu)叫中心的常用報表及用處(chu):

1來電量/去電量報(bao)表:記錄客戶來電或呼出電話數量(liang),可以(yi)(yi)用于分析呼叫量(liang)的(de)峰(feng)谷(gu)時段(duan),以(yi)(yi)及(ji)工(gong)作(zuo)量(liang)的(de)分配。

2通話時長報表:記錄通話時長,可以(yi)用于分析(xi)客戶咨詢的復雜度、客服工作效(xiao)率等情(qing)況。

3接通率報表:記錄客戶呼入(ru)后(hou)成(cheng)功接通人工客服的比(bi)例,可以用于評估客服團隊的響應速度和(he)服務質量。

4解決(jue)問題率(lv)報表:記(ji)錄客服(fu)在通話(hua)中解決問(wen)題(ti)的(de)比例,可(ke)以用于(yu)評估客服(fu)的(de)專業素養和技能(neng)水(shui)平。

5客(ke)戶滿意度報表:記錄(lu)客戶對(dui)客服(fu)服(fu)務(wu)的滿意度,可(ke)以用于評估客服(fu)團(tuan)隊的整體服(fu)務(wu)質量。

6留言/投訴/建議報表:記錄客戶留言、投訴和(he)建議的數量和(he)內容,可以(yi)用于收集客戶反饋(kui),進(jin)一步改進(jin)服務質量。

當(dang)然(ran)還有更多(duo)細分的報(bao)表,這(zhe)個以后在(zai)專門寫一(yi)篇(pian)文(wen)章說說。

這次主要說說客服型(xing)呼叫(jiao)中心常(chang)見(jian)的20個(ge)功能以及(ji)它們的使用(yong)場景(jing):

1、自動語音(yin)應(ying)答(da)(IVR:客(ke)戶撥打電話后可以自助選擇需要咨(zi)詢的問題類型(xing)或(huo)輸(shu)入相關信息,減(jian)少客戶等待(dai)時間,提高服務效率。

2、技能分配:根(gen)據客(ke)服(fu)人員(yuan)的專業水平和工(gong)作經驗(yan),將不同的咨(zi)詢問題分(fen)配給對應技能的客(ke)服(fu)人員(yuan)接聽,提高客(ke)服(fu)質量和效率。

3、歷史(shi)記錄:系統會記(ji)錄客戶咨詢歷史,包(bao)括通話記(ji)錄、文字聊(liao)天記(ji)錄等,幫(bang)助客服人員(yuan)更好地了解客戶需求(qiu)和服務歷史,提供更好的(de)服務體驗。

4、知(zhi)識庫(ku):將公司的產(chan)品知識(shi)和服務流程收(shou)集整理,形(xing)成一個(ge)知識(shi)庫并(bing)對外開放,讓客(ke)服人員(yuan)通過查詢知識(shi)庫來解答客(ke)戶的疑問,減少重復性勞動和提高解決問題的速度和準(zhun)確性。

5、實時監(jian)控:監(jian)控客服(fu)人(ren)員的工作(zuo)狀態、服(fu)務質量和工作(zuo)效率等(deng)指(zhi)標,幫助管理人(ren)員更好地(di)了(le)解(jie)客服(fu)團隊的工作(zuo)情況,及時發(fa)現問題并調(diao)整工作(zuo)策略。

6、多渠道支持:除了語音電話外,系(xi)統還(huan)可以支持客戶通(tong)過短信(xin)、郵(you)件、社交媒體、即時通(tong)訊(xun)等多種(zhong)方式進行咨詢和反饋,提高客戶滿(man)意度。

7、錄音和(he)錄屏功能:可以記錄通(tong)話和操作過程,用于后(hou)續(xu)的質檢和培訓,提高服(fu)務質量和效率。

8、呼叫轉接(jie)和會議(yi)功(gong)能(neng):客服人員可(ke)以(yi)將電話轉(zhuan)接給(gei)其他同事或部門,并且(qie)可(ke)以(yi)開(kai)啟多方會議,協同解決問題,提高工作效率。

9、智能呼(hu)叫分析:通過自然語言處理和(he)機器(qi)學習(xi)等技術(shu),分析(xi)通話(hua)內容和(he)情感,提供(gong)數據化的客戶洞察和(he)服(fu)務優化建議(yi)。

10、通話質檢和評分:對客服(fu)人員(yuan)的通話進行(xing)評估(gu)和(he)(he)分數打分,幫助管(guan)理人員(yuan)了解服(fu)務質量和(he)(he)客服(fu)表(biao)現,進一步改進和(he)(he)優化(hua)服(fu)務流程。

11、電(dian)話(hua)回訪(fang)和滿意度調查:對已(yi)經解(jie)決(jue)問題的客戶進行(xing)回訪和滿意度調查,了解(jie)客戶反饋和改(gai)善方案(an),提高客戶體(ti)驗和品牌形象。

12、呼(hu)叫中(zhong)心外呼(hu)功能(neng):客服團隊可以(yi)主動(dong)撥打電(dian)話,向客戶提供更好的服務和產品推薦(jian)。

13、自動化流程設計(ji)和執(zhi)行:將客服流程自動化設(she)計和(he)執行,減少人工(gong)干預,提高工(gong)作效率和(he)準確性。

14、數據(ju)統(tong)計和分析(xi):通過數據統計和(he)(he)分析(xi),了(le)解客戶需求(qiu)和(he)(he)服務質(zhi)量,幫助(zhu)企業(ye)做出更好的決策。

15、實時報表(biao)和監(jian)控面(mian)板:提供實時(shi)(shi)報表和(he)監控(kong)面板(ban),讓管理人員隨(sui)時(shi)(shi)了解客(ke)服團隊的(de)工作(zuo)情況,及時(shi)(shi)發現(xian)問題并采取(qu)措施。

16、系統集成和API開放:可以將呼(hu)叫中心系統與其(qi)他系統進(jin)行集成,并以API的(de)方式開(kai)放接(jie)口,使(shi)得企業能夠自由選擇自己的(de)技術架(jia)構。

17、客戶信息管理:管理(li)客(ke)戶的基本信息、歷史記錄和服(fu)(fu)(fu)務(wu)需求(qiu)等,為客(ke)服(fu)(fu)(fu)人員提供更好的服(fu)(fu)(fu)務(wu)。

18、客(ke)戶身份認證和安(an)全(quan)控制(zhi):通(tong)過客戶(hu)(hu)的身份認(ren)證和安(an)全(quan)控制,保障客戶(hu)(hu)隱私和企業數據(ju)安(an)全(quan)。

19、語音合成(cheng)和語音識別技術:利用語音合成和語音識別技術,提(ti)供更加智能化的客服(fu)(fu)服(fu)(fu)務(wu)(wu),降低客服(fu)(fu)人力成本和提(ti)高服(fu)(fu)務(wu)(wu)效率。

20、多語言支持和智能翻譯:支(zhi)持(chi)多(duo)種語(yu)言和智能翻譯(yi)功(gong)能,讓公司更(geng)好地為海外市場提供服務(wu)(wu),拓展業(ye)務(wu)(wu)。

是不是覺(jue)得(de)功能挺多的?還有補充的:

1、負載均衡:將來電分配給(gei)多個客服人員(yuan),通過(guo)負載(zai)均衡(heng)算法,平衡(heng)客服人員(yuan)的工(gong)作量,提高服務(wu)質量和效(xiao)率。

2、智能預(yu)測(ce):根據歷史數據和機(ji)器學(xue)習等技術,預測未來通(tong)話(hua)量(liang)和服務(wu)需(xu)求(qiu),幫助企業合理安排(pai)資源和制定計(ji)劃。

3、實時(shi)語音翻譯:支持(chi)實時語(yu)音翻譯(yi)功(gong)能,讓不同(tong)語(yu)言的客戶可以暢所欲(yu)言,提(ti)高服務(wu)范圍(wei)和覆(fu)蓋面。

4、呼叫策略:可以設置呼叫策略,例如優先(xian)呼叫VIP客戶或者重點關注(zhu)的(de)客戶,提高服務(wu)滿(man)意度和客戶忠誠度。

5CRM集成(cheng):與(yu)CRM系統(tong)進行集(ji)成,將(jiang)客(ke)戶(hu)的信(xin)息和服務記錄自動同步到CRM系統,方便后續跟(gen)進和管理。

6AI客服:利(li)用人工智(zhi)能(neng)技術(shu),實(shi)現智(zhi)能(neng)客服(fu),包(bao)括自動回復、智(zhi)能(neng)推薦等功能(neng),降低客服(fu)人力成(cheng)本(ben)和提高服(fu)務效率(lv)。

7、數據挖(wa)掘和分(fen)析:通過數據挖掘和分析,發現客戶的行(xing)為模式(shi)和需求(qiu)趨勢(shi),優(you)化(hua)服(fu)務(wu)流程和產品設計。

8、工單管理:對客(ke)戶反饋的問題進行分(fen)類、處(chu)理(li)和(he)跟(gen)進,完成工單管理(li),提高服務質量和(he)效率。

9、自(zi)動回訪(fang):利用自動(dong)化(hua)技術,對解決問題的客戶進行定期回訪(fang),維護(hu)客戶關(guan)系和服(fu)務質量。

10、社(she)交媒體監控:對(dui)社交媒體(ti)上的客戶反饋進(jin)行即時監控(kong)和(he)處理,提高企(qi)業口碑和(he)品牌形象。


語音短信系統,由系統自動呼叫多個目標客戶,待目標客戶接通后按設定播放一段語音。與文字短信的區別主要在于,語音短信不是通過文字而是通過語音承載信息并由目標客戶通過接聽呼叫的方式獲知信息, 實時性好,很大程度上也避免了文字短信被過濾的弊端。
核心特點
  • 商用級運營系統

    除自用外(wai),可接(jie)收客戶(hu)運營,更可發展(zhan)代(dai)理(li)商(shang),支持計費結算(suan)商(shang)用套數300+,應用行業20+

部署方式
  • 單機部署

    安裝到客(ke)戶實體服(fu)務器或云(yun)服(fu)務器上,可(ke)支持系統備份,既可(ke)用于(yu)自用,也可(ke)用于(yu)運營。

應用場景
  • 語音驗證碼

    注冊賬號驗(yan)證(zheng)(zheng)、交易(yi)支付驗(yan)證(zheng)(zheng)、登(deng)錄保護驗(yan)證(zheng)(zheng)、密碼(ma)找回(hui)驗(yan)證(zheng)(zheng)等,語音(yin)驗(yan)證(zheng)(zheng),簡單安(an)全。

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